REGLEMENT SWIMRUN

Le SWIMRUN Les Glénan du samedi 15 octobre est organisée par  COLORSPORT-EVENT

                         

 

REGLEMENT SWIMRUN LES GLENAN du samedi 15 octobre 2016 

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci.

 

1/Présentation des courses

 

- Nous vous rappelons que « SWIMRUN Les Glénan », est réservée aux personnes entraînées, présentant une bonne condition physique. L’épreuve se déroule en une seule étape au rythme de chacun, prenant en compte les barrières horaires figurant dans le carnet de route et disponibles sur le site internet.

 

- Les participants participent librement et à leurs propres risques. L’organisation et les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accidents, vol ou perte de matériel et/ou objets personnels.

 

Les participants déclarés hors barrière horaire et  hors course par l’organisation  seront stoppés et pris en charge.

 

2/REPORT conditions météo

Dans le cas de prévisions météorologiques défavorables qui seraient observées le mercredi précédent la date de la course, une date de report est d’ores et déjà fixée au lendemain CAD le dimanche 16 octobre 2016.

Une communication sera  immédiatement faite auprès de tous les participants afin de faciliter leur organisation.

Aucune réclamation, ni responsabilité ne pourra être retenue à l’encontre de l’organisation.

 

3/INSCRIPTIONS 

 

Pour participer, votre équipe doit être constituée de deux personnes ( 2 hommes ou 2 femmes ou mixte : 1 homme et 1 femme).

L’âge minimum est de 18 ans révolu au jour des épreuves pour la distance START

L’âge minimum est de 20 ans révolu au jour de l’épreuve pour la distance ULTIMATE

 

Un certificat médical de moins de 6 mois à la date de l’épreuve  attestant l’aptitude du concurrent à l’épreuve

Apte à la pratique du SWIMRUN : efforts prolongés et intenses alternant de la course à pied et de la natation en eau

Le N° de dossard ne pourra pas être attribué tant que ce certificat ne sera pas parvenu à l’Organisation.

 

- Pour vous inscrire, il vous faudra répondre aux critères minimums d’ « expérience » fixés par les organisateurs. Lors de l’inscription, il vous sera demandé de nous joindre un justificatif de moins de 2 ans (à compter de la date de départ de la SWIMRUN Les Glénan )  attestant de votre participation à des épreuves telles que :

 

Il vous faut valider votre expérience en ayant participé :

 

DISTANCE START----------------------------Triathlon S/M Condition et Natation 800 m

 

ULTIMATE ---------------------------------------Triathon M/L Condition et Natation 1500 m

 

Les pré-inscriptions seront ouvertes dès le 10/04/2016

Les inscriptions seront validées sur dossier et par tirage au sort établi par le jury de l’épreuve.

 

Le nombre de concurrents est limité par l’organisation à 100 équipes de 2 personnes pour l’ensemble de la compétition répartit :

 

35 équipes de 2 personnes pour le START

65 équipes de 2 personnes pour l’ULTIMATE

 

Le nombre d’équipes masculine/féminine et mixte sera retenu par tirage au sort.

 

4- Tarifs, dates et clôtures des inscriptions

 

Les tarifs d’inscriptions sont de :

 

START est de 112 € par coureur CAD 224 € par équipe de 2 coureurs

ULTIMATE est de 155 € par coureur CAD 310 € par équipe de 2 coureurs

 

Le tarif comprend :

L’aller et retour en vedette BENODET/ île Saint NICOLAS

La dotation coureur

Le repas PODIUM à BENODET ou à FOUESNANT le soir de la course

La médaille FINISHER SWIMRUN Les Glénan

 

Des frais d’inscriptions par internet de 4,75€ par équipe seront à ajouter.

 

Le nombre d’inscrits est fixé chaque année par l’organisation avec mention sur le site Internet.

 

Les inscriptions seront closes au plus tard à la date figurant sur le site Internet sauf si les quotas prévus sont atteints avant. Dans les deux cas, Il ne sera alors plus possible de s’inscrire.

 

5-RETRAIT DES DOSSARDS/ VERIFICATION MATERIEL & WELCOME PACK

 

Il sera organisé le vendredi 14 octobre à l’hôtel de ville de FOUESNANT à partir de 14 heures et jusqu’à 19 heures.

 

Aucun retrait de dossard sauf cas exceptionnel et prévenu pour le samedi 15 octobre.

 

 

 

6-RDV NAVETTE ET DEPART des COURSES

 

Le RDV pour prendre la navette au départ de BENODET est prévu à 7H30 le samedi 15 octobre

 

Le départ du bateau navette est fixé à 8H

 

Le départ des 2 courses sera donné en même temps à 10H30 à l’île Saint NICOLAS

 

 

 

 

7- Modalités et dates de remboursement

 

- L’inscription est définitive et les frais engagés ne feront l’objet d’aucun remboursement (excepté pour des raisons médicales).

 

- En cas de forfaits résultants de problèmes médicaux et sur présentation d’un certificat médical justifiant de l’incapacité du concurrent à prendre le départ de la course, les frais d'inscriptions seront remboursés à hauteur de :

- 60% des frais d’inscriptions au 30 juillet (sans justificatif).

- 40%  des frais d’inscriptions entre le 1er août et le 15 septembre sur justificatif médical, ou autre motif grave apprécié par l’organisation. En l’absence de justificatif médical, aucun remboursement ne sera effectué.

- A partir du 1^er septembre, les désistements ne sont plus remboursés.

 

 

 

8-RESPECT de la NATURE

 

Les sentiers et les alentours des postes de ravitaillements doivent être aussi propres après le passage des concurrents qu’avant leur passage. Buvez et mangez dans l’enceinte des postes de ravitaillement et utilisez les gobelets qui vous seront remis sur place.

Le biodégradable pollue : nous avons tous tendance à croire que le biodégradable est « absorbé » par la nature. Les restes alimentaires (peaux d’oranges, de bananes, morceaux de pain...) nourrissent les rats et autres animaux nuisibles.
 

Enfin, pour les récalcitrants, l’article 19 du règlement prévoit des sanctions contre les pollueurs. Nous serons très vigilants sur ce point et éventuellement répressifs.

 

9-Assistance personnelle

 

- Les concurrents ne pourront recevoir de l’aide de personnes externes à l’organisation, ce qui exclue toute assistance " volante " de type " lièvre ", accompagnateurs, " porteurs d'eau ".

 

 

10-DISQUALIFICATION et PENALISATION

 

Mis hors course pour absence d'un article de l’équipement obligatoire durant la course 

Si les faits ci-dessous sont avérés, la disqualification d’une (ou de plusieurs) équipe ne fera l’objet d’aucun recours et d’aucune discussion. Elle sera irréversible !

 

- Absence de lycra (dossard et/ ou de puce électronique pendant toute la durée de la compétition

 

- Pointage au-delà de l’heure de fermeture d’un poste de contrôle.

 

- Utilisation d'un quelconque moyen de transport durant l’épreuve.

 

- Absence de plus d'un article de l’équipement obligatoire durant la course.

 

- Non-assistance à un concurrent en difficulté.

 

- Pollution et dégradation des sites par les concurrents ou par leur assistance.

 

- Insultes ou menaces proférées à l’encontre des bénévoles reconnus, des contrôleurs, des commissaires sportifs ou des membres de l’Organisation. Toute prise de position orale ou écrite avant, pendant et après l'épreuve sportive à connotation diffamatoire ou injurieuse, pourra être sanctionnée par l’Organisation par une interdiction de participer à une ou des épreuves durant une ou plusieurs années en fonction de la gravité des propos tenus et ce, indépendamment d'éventuelles poursuites judiciaires.

 

- Refus de se faire examiner par les médecins durant l’épreuve.

 

- Etat physique ou psychique du concurrent jugé inapte à la poursuite de l’épreuve par le directeur de course sur avis d’un médecin.

 

- Comportement dangereux d'un concurrent, détention d'un objet prohibé en état de récidive.

 

- Participants qui ne suivent pas le parcours balisé ou qui omettent de passer par un poste de contrôle.

 

 

11- Annulation des épreuves

 

En cas d’annulation des épreuves :

 

- A l’initiative de l’Organisation ; Celle-ci restituera aux compétiteurs le montant de leurs inscriptions au prorata de l’avancement des préparatifs de l’épreuve

100% jusqu’au 30/08

50 % du 1/09 jusqu’au 15/10 

 

- En cas de force majeure

L’organisation proposera une date fixée à l’avance au DIMANCHE 16 OCTOBRE sans autre report

 

 

 

12- Jury de la compétition

 

Alain PIACENTINO

Directeur de course M Alain PELOSSE

Membre du jury :

Président d’honneur  M Marc BODIN

M Thierry CHABAGNY

 

- Le jury se réserve le droit de prendre une décision suivant « le bons sens » dans le cas où une situation spécifique n’est pas décrite dans le règlement.
 

- Une décision du jury est définitive et sans appel

 

13- Réclamations

 

- Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage complet des résultats provisoires par le Directeur de course au lieu d’arrivée et feront l’objet d’une décision par le jury.

 

- Une fois la décision prise par le jury et en tenant compte des impératifs de la course, celle-ci sera communiquée au plus vite aux équipes concernées

 

14- Droits à l’image

 

- Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

 

- Quant aux professionnels audiovisuels ou photos, ceux-ci doivent obtenir leur accréditation auprès de l’Organisation. Il est en outre entendu qu’aucune image, qu’aucune photographie ou qu’aucun film vidéo ne pourra être commercialisé auprès de partenaires privées ou de chaînes télévisées de quelque nature que ce soit sans l’accord express de l’Organisation.

 

15- Sécurité et Assistance

 

- Elle est assurée par des postes de contrôle (ravitaillement, pointage) et sanitaires (médical et para médical), des Secouristes (aquatiques et pédestres), des contrôleurs- Signaleurs, des équipes Serre-Files ... Ces postes sont indiqués sur le site Internet, (excepté les points de contrôle inopinés).

 

- Les deux membres constituant une équipe doivent à tout moment rester près l’un de l’autre avec une distance maximale autorisée sur terre de 50m et de 10m dans l’eau.

 

- Un membre organisateur de la course pourra arrêté le premier équipier et le faire attendre son co-équipier si la distance entre les deux est devenu trop importante.

Le N° de dossard ne pourra pas être attribué tant que ce certificat ne sera pas parvenu à l’Organisation.

 

 

 

16- Classements

 

-Le chronométrage s’effectue de la ligne de départ jusqu’au passage de la ligne d’arrivée du second de l’équipe.

 

- Seront récompensés les trois premières équipes au scratch : Hommes, Femmes et Mixtes.

 

 

17 - Equipement fourni par l’Organisation

 

Avant le départ :

- A retourner à l’organisation, à l’arrivée : 1 lycra de compétition et 1 puce de pointage électronique.

- Offert par l’organisation à chaque concurrent : 1 bonnet de natation, 1 tee-shirt, 1 blouson SWIMRUN, 1 bon pour un repas.

 

A l’arrivée :

- Offert par l’organisation à chaque concurrent franchissant la ligne :

1 médaille FINISHER SWIMRUN LES GLENAN

 

18- Vérifications du matériel obligatoire au départ et pendant la course

 

Lors de l’enregistrement au départ, le concurrent devra présenter son matériel obligatoire et le conserver tout au long de la course :

 

Matériel obligatoire par coureur et  obligatoire sur la totalité de la course

 

Nul ne pourra prendre le départ, s’il n’est pas doté du matériel obligatoire exigé par l’organisation.

 

- 1x Combinaison isotherme adaptée à des T° supérieures ou égales à 12°C

- 1x sifflet

- 1 x couverture de survie

- 1 x Pull boy.

- 1 sangle élastique attachée par la taille ( par équipe )

- 1 Lunettes de natation

 

 

 

Equipement uniquement fournit par l’organisation et obligatoire sur la totalité du parcours

- 1x Lycra de course

- 1x Puce électronique

- 1 x Bonnet de natation port sur la tête, obligatoire sur les parties natation

 

Matériel accepté

- 1x Paire de plaquettes

 

 

Matériel formellement interdit, sous peine de disqualification.

- Flotteur ou appareillage gonflable supérieur à 100cm x 60cm.

- Tout matériel motorisé.

 

- Le contrôle systématique du matériel obligatoire sera effectué au départ de chaque course, afin de vérifier si chaque concurrent possède l’équipement obligatoire ; Un contrôle inopiné du matériel pourra par ailleurs être effectué par l'Organisation à tout moment de l'épreuve.

 

 

19- Postes de contrôle

 

- Des postes de contrôle sont répartis le long du parcours, et constituent des sites de pointage obligatoires pour les concurrents.

 

- Le pointage électronique s'effectue au moyen d'une puce placée à la cheville par l’organisation.

 

– L’Organisation se réserve le droit de placer des postes de contrôles inopinés. Ils ne seront pas préciser sur le site internet.

 

20- Abandon

 

- Tout concurrent qui abandonne inclus définitivement  l’abandon de son équipe

doit faire invalider son dossard au poste d’assistance le plus proche et lui remettre son lycra afin qu’il soit neutralisé. A défaut, l’Organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler (déclenchement des recherches…) et, d’autre part, l’Organisation se réserve le droit de refuser l’inscription du concurrent pour les éditions ultérieures.

-   L’organisation « rapatrie » les concurrents ayant abandonné uniquement aux postes de ravitaillement précisés sur le site internet. Vous devrez donc impérativement rejoindre ses points si vous souhaitez être rapatriés à l’arrivée.

- Ne jamais quitter la course sans faire invalider le dossard. Votre absence sur les sentiers donnerait lieu à des recherches pour vous retrouver.

 

21 - Parcours

 

- Le parcours de la course est balisé et doit être suivi dans sa globalité. Dans le cas contraire, l’équipe se verra disqualifiée.

 

- Le tableau des barrières horaires sera communiqué aux concurrents sur le site internet. Il comprend les informations pratiques telles que les horaires de fermeture des postes, lieux de ravitaillements, des postes médicaux...

 

- L’Organisation se réserve à tout moment le droit de modifier le parcours sans préavis

 

22- Assistance Médicale

 

- Une équipe médicale mise en place par l'Organisation sera présente sur des postes figurant dans le carnet de route et indiqués par l’organisation.

Elle assurera l’assistance médicale des concurrents. Elle avisera sans délai le Directeur de Course de l’inaptitude du concurrent à continuer l’épreuve.

 

23- Assurance

 

L’Organisation a souscrit pour la durée des quatre épreuves sportives une assurance en responsabilité Civile à l'égard des tiers et des concurrents, ce qui implique que les dommages subis par ces derniers soient générés par une faute de l'organisateur.

 

Il est tenu que tous les concurrents sont assurés individuellement

 

La responsabilité de l’Organisation est dégagée dès abandon, disqualification pour pointage hors délai, par décision médicale ou autre décision du Directeur de la Course.

 

24- Assistance fournie par l’organisation pendant l'épreuve

 

- Le concurrent pourra bénéficier de points de repos et de ravitaillement prévus par l'Organisation, et mentionnés sur le site internet.

Boissons et nourritures : Le principe de cette course est l’autosuffisance alimentaire. Néanmoins, la quasi-totalité des postes (voir sur le site Internet), est approvisionnée en boissons et nourriture de type marathon.

 

 

 

RETOUR A LA PAGE SWIMRUN LES GLENAN